Contoh_Notula Rapat :)

 

PYRAMEDIA FANCY

Importir dan Distributor ATK Fancy/Alat Tulis Kantor Fancy

Jalan Karet 051 Surabaya

Telp. (031) 3554738 Faks. (0271) 443577

https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

 

 NOTULA RAPAT

 

Evaluasi Kinerja Pegawai  Pyramedia fancy

Tahun 2020

 

Hari / Tanggal :  Senin, 04 Februari 2020

Waktu              :  08.00 – 12.00 WIB

Tempat            :  Ruang Meeting Lt.1 Pyramedia Fancy

Pimpinan         :  Aliando Markus, M,Si

Sekretaris        :  Angga Aprian Fauzia

Peserta             :  9 Orang

       Hadir : 

1.        Direktur Utama

2.        Kepala Bagian Kepegawaian

3.        Kepala Bagian Keuangan

4.        Kepala Bagian Rumah Tangga

5.        Kepala Bagian Pemasaran

6.        Empat orang staff administrasi maing – masing Maulani, Siska,  Ayu, dan sekretaris.

 

Tidak hadir : -

Agenda  Rapat

1.      Pembukaan

2.      Laporan Kinerja Pegawai

3.      Saran dan Masukan

4.      Peningkatan Profesionalisme

5.      Penutup

 

Risalah rapat

Pembukaan   : Rapat di buka tepat pukul 08.00 WIB     

Ketua Rapat	:	Terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaikan tentang tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama tri semester (Juli, Agustus, September, Oktober, Nopember, Desember 2019)
Kepala Bagian Kepegawaian	:	Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff  kepegawaian ternyata kinerja pegawai selama per semester akhir menunjukkan hasil yanglebih baik dibandingkan semester sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang mencapai 96%. Angka ini lebih tinggi 6% dari tahun sebelumnya. Namun demikian tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 8%. Sedangkan keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Disamping tingkat kehadiran  pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dankaitannya dengan peningkatan keuntungan perusahaan. Pimpinan juga menganalisa bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian terebut.
Bagian Kepala Keuangan	:	Menyampaikan tanggapan tentang kebijakan yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
Kepala Bagian Pemasaran	:	Menyampaikan bahwa selain diberi reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerja nya juga diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau uang makannya.
Kepala Bagian Rumah Tangga	:	Menyampaikan bahwa data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap bagian, kalau perlu dipasang dipengumuman.
Ayu	:	Menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya bahwa banyak pegawai yang sudah berusaha datang tepat waktu tetapi kadang banyak hambatan dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk mereka yang terlambat. Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali kali dalam sebulan,selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 25.000,- yang disetujui mereka.
Maulani	:	Berdasarkan data dari keharian pegawai disimpulkan bahwa : 1.      Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran  mereka rata-rata mencapai 96 %, 2.      Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8 %, 3.      Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit, 4.      Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan.
Penutup	:	Pukul 12.00 WIB

 

 

                                                                            Surabaya, 04 Februari 2020

 

Mengetahui,           ALIANDO MARKUS, M. Si Direktur Utama

Dibuat oleh,           ANGGA APRIAN FAUZIA Sekretaris